配車から納品、請求まで、
現場と事務所を同じ情報で。
受注から配車・運行・納品・請求まで、運送業務全体を対象にします。共通する業務構造を基盤に、荷主条件・運賃体系・車両運用・既存環境へ最適化します。
受注から請求まで、
一つの流れとして設計
物流・運送に共通する業務を基盤に、企業固有の運用へ最適化します。
個別機能ではなく、
事務所・ドライバー・
荷主まで見渡す。
配車だけを変えても、
納品や請求が別のままでは確認と転記の負担は残ります。
既存環境を生かし、
必要な領域をつなげて設計します。
荷主・車両ごとの違いを、
現場の負担にしない。
荷主や車両ごとに運用が異なるため、
既製システムだけでは
実務に合わないことがあります。
配車が
電話とホワイトボードに残る
変更のたびに書き直し、事務所と現場で情報が食い違う。
納品の状況の把握が
電話頼み
荷主からの問い合わせに、ドライバーへ電話で確認している。
運賃計算と請求が
手作業
荷主ごとの運賃体系を人が計算し、月末に作業が集中する。
車両・点検・乗務員の
記録が分散
台帳・紙・Excelに分かれ、期限の管理が担当者に依存する。
必要な業務領域から、
開発内容を具体化できます。
課題に近い業務領域から、
開発対象を確認できます。
受注・配車
荷主からの依頼を受け、
車両・乗務員・ルートを画面で組み、変更を即時に共有します。
業務上の課題
- 依頼が電話・FAX・メールで届く
- 配車がホワイトボードと記憶に残る
- 変更の共有が電話頼み
開発できるシステム
- 受注・依頼管理
- 配車・運行計画
- 乗務員・車両割当
- 変更の自動通知
目指す状態
- 配車作業の短縮
- 変更の即時共有
- 空車・帰り便の把握
運行・動態
運行の状況を事務所と現場で共有し、
遅延や異常に早く気づける状態にします。
業務上の課題
- 運行状況の把握が電話頼み
- 遅延の連絡が後手になる
- 温度・荷姿の記録が紙
開発できるシステム
- 運行管理・動態表示
- 遅延・異常の通知
- 温度・荷姿の記録
- 日報の自動作成
目指す状態
- 状況の即時把握
- 荷主への先回り連絡
- 日報作成の省力化
納品・実績
納品確認をスマホで記録し、
荷主も画面で確認できる状態にします。
業務上の課題
- 納品完了の確認に電話が要る
- 受領書が紙で戻るのが遅い
- 実績の集計が手作業
開発できるシステム
- 荷物追跡・納品確認
- 受領・写真の記録
- 荷主向け照会画面
- 配送実績の集計
目指す状態
- 問い合わせ対応の削減
- 受領証跡の即時化
- 実績集計の自動化
運賃・請求
運行実績から運賃を自動計算し、
荷主ごとの請求書を作成します。
業務上の課題
- 荷主ごとの運賃体系を手計算
- 請求書作成が月末に集中
- 入金消込に時間がかかる
開発できるシステム
- 運賃計算（荷主別体系）
- 請求書の自動作成
- 入金消込
- 会計システム連携
目指す状態
- 請求ミスの防止
- 締めの短縮
- 運賃の根拠を即時提示
車両・点検・乗務員
車両台帳、
点検、乗務員の資格・勤務を
一元管理し、期限を自動で知らせます。
業務上の課題
- 車検・点検の期限管理が属人的
- 乗務員の資格・勤務記録が分散
- 修理・整備履歴が紙に分散
開発できるシステム
- 車両・点検台帳
- 点検・修理履歴
- 乗務員・資格管理
- 期限の自動通知
目指す状態
- 期限漏れの防止
- 整備履歴の把握
- 監査資料の作成効率化
荷主連携
荷主のシステムや依頼データと接続し、
依頼から請求までの転記を自動化します。
業務上の課題
- 荷主ごとに依頼の形式が違う
- 依頼データを基幹へ手入力
- 実績報告を荷主別の書式で作成
開発できるシステム
- 荷主システム・EDI連携
- 依頼データの自動取込
- 荷主別の実績報告
- Web依頼受付
目指す状態
- 入力は一度で完結
- 報告書作成の自動化
- 荷主との情報共有
物流・運送に共通する基盤を、
御社の車両と荷主の運用へ。
認証・権限・承認・通知などの共通基盤に、
運送業務を組み合わせます。
荷主条件・運賃体系・帳票など、
個社固有の要件へ最適化します。
共通部分は活用し、
個社固有の領域に開発を集中します。
システム基盤 認証・権限・承認・通知・帳票・履歴・API連携
共通する業務 受注・配車・運行・納品・運賃・請求・車両
開発を集中 荷主条件・運賃体系・
車両運用・帰り便・個社帳票
AIを、運送業務の中で
使える機能にする。
AI単体ではなく、データ、権限、人の確認、
既存システムまで含む業務機能として設計します。
まず対象業務と利用可能なデータを整理し、
AIに任せる処理と、人が判断すべき処理を分けます。
依頼書・受領書の
読み取り
FAXやメールの依頼書、紙の受領書をAIが読み取り、確認画面で人が確認して登録します。
過去の配車・運賃の
検索と要約
荷主ごとの条件や過去の配車、運賃の根拠を検索・要約します。
遅延・未納品の
兆候の検知
運行の推移から遅延の兆候を可視化し、連絡の判断を支援します。
日報・運行報告書の
作成支援
運行記録から、日報や荷主向け報告書の下書きを作成します。
業務システムとして実装 権限、承認、ログ、基幹連携まで含めて実装します。
一つの現場機能から、
運送業務全体の基盤まで。
既存環境を残し、
周辺機能や連携から段階的に進められます。
現場機能
納品記録、写真、点検記録、日報など。
特定業務
配車、運行管理、運賃計算、車両台帳など。
既存システム連携
基幹、会計、動態管理、
荷主システム、外部SaaS
との連携。
部門横断基盤
事務所、ドライバー、荷主、管理部門の情報を接続。
業務全体
受注から配車・納品・請求までの新規業務基盤。
バックオフィス業務の
自動化・システム化。
管理部門に残る手作業も開発対象です。
既存システムを生かし、周辺業務から改善します。
請求書の受領から、承認・会計連携までを効率化します。
- 請求書・納品書のOCR読み取り
- 支払・経費申請と承認
- 請求・入金・会計システム連携
従業員情報と手続きを一元化し、拠点間の確認を減らします。
- 入退社・異動手続き
- 勤怠・シフト・工数データ連携
- 資格・教育・受講履歴管理
申請・契約・台帳を整理し、期限と証跡を管理します。
- 稟議・押印・各種申請
- 契約書・更新期限管理
- 備品・車両・社内設備台帳
営業と事務所・現場の間に残る、入力・帳票・連絡を効率化します。
- 見積・受注データの入力支援
- 顧客別書式の帳票作成
- 納期回答・進捗通知の自動化
現場で使われ、
長く運営できるシステムへ。
業務を構造化し、使いやすさと企業利用に必要な信頼性を両立します。
利用者、拠点、情報、判断の流れを
整理します。
現場と管理側の双方が
継続して使える画面へ。
安定性、権限、拡張性、改善まで
見据えます。
具体的な課題からも、
開発をご相談いただけます。
課題が明確な場合は、
具体テーマからご相談いただけます。
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